Sekretariatsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Magdeburg

IHRE AUFGABEN
  • Teamassistenz am Standort Magdeburg
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails) 
  • Rechnungsvorbereitung und -erstellung
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz 
  • Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
  • Materialdisposition
  • Stammdatenpflege
WIR ERWARTEN
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
  • Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
  • Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten digitalen Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabenbereiche
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Über uns
Wir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.
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