Sekretariatsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Magdeburg

IHRE AUFGABEN
  • Teamassistenz am Standort Magdeburg
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails) 
  • Rechnungsvorbereitung und -erstellung
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz 
  • Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
  • Materialdisposition
  • Stammdatenpflege
WIR ERWARTEN
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
  • Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
  • Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten digitalen Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabenbereiche
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Über uns
Wir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Dein Interesse an CT Lloyd GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@ct-lloyd.de.
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