IHRE AUFGABEN
- Teamassistenz am Standort Bremen (3 Tage/Woche, ca. 20-25 Wochenstunden)
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
- Organisation von Reisen und Weiterbildung
- Materialdisposition
- Stammdatenpflege